- Что такое политика конфиденциальности и зачем она нужна
- Обязательные разделы политики по ФЗ-152
- Как описать состав и цели обработки персональных данных
- Примеры описания состава данных
- Цели обработки должны быть конкретными
- Как учесть cookies, аналитику и рассылки в политике
- Cookies
- Аналитика и пиксели
- Рассылки и CRM
- Пример формулировки
- Пример структуры политики конфиденциальности для коммерческого сайта
- Трансграничная передача персональных данных: актуальный порядок на 2026 год
- Типичные ошибки в политиках и за что штрафует Роскомнадзор
- Топ-15 типичных ошибок
- Примеры из реальной практики 2025-2026
- Как обновлять политику конфиденциальности при изменениях на сайте
- Когда обязательно обновлять политику
- Как правильно обновлять
- Как уведомить пользователей об изменениях
- Готовый шаблон политики конфиденциальности
- Политика конфиденциальности
- 1. Общие положения
- 2. Термины и определения
- 3. Состав персональных данных
- 4. Цели обработки персональных данных
- 5. Основания и действия с персональными данными
- 6. Сроки обработки и хранения персональных данных
- 7. Передача персональных данных третьим лицам
- 8. Трансграничная передача персональных данных
- 9. Права субъектов персональных данных
- 10. Cookies и веб-аналитика
- 11. Меры защиты персональных данных
- 12. Изменения в политике конфиденциальности
- 13. Контакты для обращений
- Чек-лист проверки политики конфиденциальности
- Заключение
Что такое политика конфиденциальности и зачем она нужна
Политика конфиденциальности — это основной публичный документ на сайте, где оператор персональных данных информирует пользователей о том, какие данные собирает, зачем, как хранит, передаёт и защищает.
Она обязательна по 152-ФЗ для любого сайта, который обрабатывает персональные данные (формы заявок, регистрация, аналитика, рассылки). Отсутствие политики или её некорректность — одно из самых частых оснований для штрафов.
Зачем она нужна:
- информирует пользователей о целях обработки (ст. 18.1 152-ФЗ);
- служит доказательством прозрачности для Роскомнадзора;
- снижает риски споров с пользователями и повышает доверие к сайту;
- помогает обосновать обработку данных без отдельного согласия в некоторых случаях;
- снижает риск штрафов: от 30 000 руб. за недоступность политики до 6 000 000 руб. и выше за нарушение локализации или утечки данных (в редакции 420-ФЗ от 30.11.2024);
- демонстрирует профессионализм и заботу о клиентах.
Обязательные разделы политики по ФЗ-152
Политика должна быть понятной для неспециалиста, без юридического жаргона и «воды». Минимальный набор разделов по требованиям закона:
- Общие сведения об операторе: полное наименование (юрлицо, ИП), адрес, ИНН/ОГРН, контакты для обращений по ПДн (email, телефон);
- Цели обработки персональных данных: конкретные, без расплывчатых формулировок вроде «для развития бизнеса»;
- Состав персональных данных: категории (контактные, технические, поведенческие) и примеры;
- Основания обработки по ст. 6 152-ФЗ: согласие субъекта, исполнение договора, выполнение требований закона, защита жизни/здоровья, осуществление полномочий госорганов, достижение законных целей оператора (пп. 1-7 ч. 1 ст. 6);
- Действия с данными: сбор, запись, хранение, использование, передача, уничтожение;
- Сроки обработки и хранения: до отзыва согласия, исполнения договора + 3 года, до достижения цели;
- Права субъектов ПДн: доступ, исправление, блокировка, удаление, отзыв согласия, с описанием порядка реализации;
- Меры защиты: общими словами — организационные и технические, без раскрытия секретов;
- Трансграничная передача: если есть — страны, получатели, основания;
- Поручения третьим лицам: хостинг, CRM, аналитика — перечень и подтверждение поручений;
- Информация об изменениях: как пользователи узнают об обновлениях, дата последней редакции;
- Контакты для вопросов: email, телефон, форма обратной связи для запросов по ПДн;
- Специальные категории персональных данных (если обрабатываются). Если сайт работает с данными о здоровье, национальности, религиозных убеждениях, судимостях или использует биометрию — в политике должен быть отдельный раздел:
- какие конкретно специальные категории обрабатываются;
- на каком основании (как правило — только явное письменное согласие по ст. 10 152-ФЗ);
- какие меры повышенной защиты приняты;
- как субъект может отозвать согласие на обработку именно этих данных.
Отсутствие этого раздела при фактической обработке специальных категорий — нарушение ч. 2 ст. 9 и ст. 10 152-ФЗ.
Как описать состав и цели обработки персональных данных
В политике нужно честно и конкретно описать, какие данные вы собираете. Общие фразы вроде «все необходимые данные» не прокатят при проверке.
Примеры описания состава данных
- Контактные: ФИО, телефон, email, мессенджер, должность, компания — из форм заявок и подписок;
- Технические: IP-адрес, User-Agent, идентификаторы сессий и устройств — из логов и аналитики;
- Поведенческие: посещаемые страницы, клики, время на сайте, добавленные товары — для аналитики и персонализации;
- Для интернет-магазина: адрес доставки, история заказов, предпочтения по товарам, способы оплаты;
- Для образовательных платформ: прогресс обучения, результаты тестов, сертификаты;
- Для b2b-сервисов: название компании, ИНН, реквизиты, тарифный план, история платежей.
Цели обработки должны быть конкретными
- обработка и исполнение заявок, заказов;
- заключение и исполнение договоров;
- маркетинговые рассылки и уведомления о новых продуктах;
- аналитика посещаемости и эффективности рекламы;
- персонализация контента и рекомендаций;
- поддержка пользователей и обработка обращений;
- улучшение качества услуг на основе обратной связи;
- защита от мошенничества и обеспечение безопасности;
- соблюдение требований законодательства (налоговая отчётность, бухгалтерский учёт).
Важно: каждую цель привязывайте к конкретным данным. Вместо общего «для связи» пишите «телефон и email для обратной связи по заявке и уведомлений о статусе заказа».
Как учесть cookies, аналитику и рассылки в политике
Cookies, аналитика и рассылки — один из самых «скользких» моментов. Их часто забывают описывать, а потом это вскрывается при проверках.
Cookies
- Перечислите типы: технические (сессии, корзина), аналитические (Яндекс.Метрика), функциональные (сохранение настроек), рекламные (пиксели);
- Укажите цели использования каждого типа cookies;
- Укажите сроки хранения (например, 2 года для аналитики, до конца сессии для технических);
- Опишите способы отключения (настройки браузера, cookie-баннер на сайте);
- Добавьте таблицу с перечнем конкретных cookies: название, назначение, срок.
Аналитика и пиксели
- Яндекс.Метрика — укажите, какие данные передаются (IP, события, ID пользователя), серверы в РФ;
- Google Analytics — передача данных в США (с 2023 года использование ограничено РКН);
- VK-виджеты, пиксели ВКонтакте — передача в социальную сеть для таргетинга;
- MyTarget — рекламная платформа VK для ретаргетинга в Mail.ru, ОК, ВКонтакте;
- Telegram Ads — рекламный пиксель Telegram для отслеживания конверсий из Telegram-каналов.
- Коллтрекинг (Calltouch, CoMagic) — запись разговоров, номера телефонов;
- Онлайн-чаты (Jivosite, Carrot quest) — история переписки, контакты.
Рассылки и CRM
- UniSender, Sendsey — российские сервисы, данные в РФ;
- amoCRM, Битрикс24 — российские CRM, локализация данных соблюдена;
- Укажите, какие данные передаются (email, имя, телефон, история взаимодействий);
- Подтвердите наличие договоров поручения на обработку данных;
- Опишите цель передачи (рассылки, обработка лидов, напоминания).
Пример формулировки
Для Яндекс.Метрики:
«Мы используем сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс») для анализа посещаемости сайта. Сервису передаются: IP-адрес, информация о действиях на сайте (просмотренные страницы, клики), технические параметры устройства. Данные обрабатываются и хранятся на серверах в Российской Федерации. Срок хранения cookies: 2 года. Вы можете отключить передачу данных в Яндекс.Метрику через настройки браузера или установив расширение для блокировки аналитики.»
Пример структуры политики конфиденциальности для коммерческого сайта
Вот типовая структура политики для интернет-магазина или сервиса с формами. Адаптируйте под свои данные.

- Общие положения
ООО «Ромашка», ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123, адрес: 101000, г. Москва, ул. Ленина, д.1, офис 10. Контакты по вопросам персональных данных: pd@romashka.ru, телефон: +7 (495) 123-45-67. - Цели обработки персональных данных
Обработка и исполнение заявок на консультацию; исполнение заказов на товары; отправка маркетинговых рассылок и уведомлений; аналитика посещаемости сайта; персонализация контента и рекомендаций; техническая поддержка пользователей. - Состав персональных данных
Контактные данные: ФИО, телефон, email, город; данные для доставки: адрес доставки, ФИО получателя; технические данные: IP-адрес, User-Agent, cookie-файлы, идентификаторы сессий; поведенческие данные: история заказов, просмотренные товары, добавленные в корзину товары, время на сайте. - Основания и действия с персональными данными
Основания обработки: согласие пользователя (ст. 9 152-ФЗ), исполнение договора (ст. 6 152-ФЗ). Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача третьим лицам, обезличивание, блокировка, удаление, уничтожение. - Сроки хранения персональных данных
Контактные данные из заявок: до отзыва согласия или 3 года после последнего взаимодействия; данные по заказам: 5 лет после исполнения договора (требование ст. 29 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»); для целей гражданско-правовых претензий достаточно 3 лет (ст. 196 ГК РФ) — ориентируйтесь на больший из сроков; данные для рассылок: до отзыва согласия; технические и аналитические данные: 2 года. - Передача персональных данных третьим лицам
Хостинг-провайдер Timeweb (договор поручения, серверы в РФ); CRM-система amoCRM (договор поручения, серверы в РФ); сервис email-рассылок UniSender (договор поручения, серверы в РФ); сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика (серверы в РФ); службы доставки: СДЭК, Почта России (для исполнения договора доставки). - Трансграничная передача персональных данных
Трансграничная передача персональных данных отсутствует. Все данные обрабатываются и хранятся на территории Российской Федерации. - Права субъектов персональных данных
Вы имеете право: получить информацию о наличии и составе ваших данных; запросить уточнение, обновление неточных данных; отозвать согласие на обработку (заявка на pd@romashka.ru); запросить удаление данных (если нет законных оснований для хранения); обжаловать наши действия в Роскомнадзор или суд. Срок ответа на запрос: 30 дней с момента получения. - Cookies и аналитика
Технические cookies (сессии, авторизация) — необходимы для работы сайта, срок: до закрытия браузера; аналитические cookies (Яндекс.Метрика) — для анализа посещаемости, срок: 2 года; функциональные cookies (настройки сайта) — срок: 1 год. Управление cookies: через настройки вашего браузера или через cookie-баннер при первом посещении сайта. - Меры защиты персональных данных
Организационные меры: назначен ответственный за обработку ПДн; доступ к данным имеют только уполномоченные сотрудники; проводится регулярное обучение персонала. Технические меры: шифрование данных при передаче (SSL/TLS); разграничение прав доступа к базам данных; антивирусная защита серверов; резервное копирование; мониторинг несанкционированного доступа. - Изменения в политике конфиденциальности
Мы оставляем за собой право вносить изменения в политику конфиденциальности. При существенных изменениях мы уведомим вас по email (если вы подписаны на рассылку) или через уведомление на сайте. Дата последнего обновления: 17 февраля 2026 года. Актуальная версия всегда доступна по адресу: https://romashka.ru/politika-konfidentsialnosti/ - Контакты для обращений
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь: email: pd@romashka.ru, телефон: +7 (495) 123-45-67, почтовый адрес: 101000, г. Москва, ул. Ленина, д.1, офис 10.
Трансграничная передача персональных данных: актуальный порядок на 2026 год
Если ваш сайт использует зарубежные сервисы, получающие персональные данные российских пользователей (Google Analytics 4, Meta Pixel, HubSpot, Mailchimp, Intercom и т.д.), вы осуществляете трансграничную передачу персональных данных и обязаны выполнить требования ст. 12 152-ФЗ.
Актуальный порядок (в редакции на 02.03.2026):
- До начала передачи направьте в РКН уведомление через личный кабинет оператора на pd.rkn.gov.ru — Форма 2 (трансграничная передача). Именно Форма 2 — не перепутайте с Формой 1 (первичная регистрация оператора);
- Указать в уведомлении: название иностранного получателя, страну, цель передачи,
категории передаваемых данных, правовое основание; - Получить подтверждение от РКН или дождаться истечения 10 рабочих дней без запрета;
- Отразить факт передачи в политике конфиденциальности: указать, каким зарубежным сервисам передаются данные, с какой целью и на каком основании.
Обновление 2025-2026: с мая 2025 года РКН обновил формат заявления (письмо от 12.05.2025 N 25-44929). Если вы подавали уведомление о трансграничной передаче до мая 2025 года — рекомендуется проверить актуальность сведений в личном кабинете на pd.rkn.gov.ru и при необходимости подать обновлённую версию.
Типичные ошибки:
- указывать Google Analytics, Meta Pixel или другие зарубежные сервисы в политике без подачи уведомления о трансграничной передаче в РКН — это нарушение ст. 12 152-ФЗ; VK Pixel (ВКонтакте) к трансграничной передаче не относится — это российская компания, передача данных оформляется договором поручения;
- подавать Форму 1 (уведомление об обработке ПД) вместо Формы 2 (трансграничная передача) —
это разные документы с разными правовыми последствиями; - не обновлять уведомление при добавлении новых зарубежных сервисов на сайт.
Типичные ошибки в политиках и за что штрафует Роскомнадзор

Роскомнадзор штрафует не только за отсутствие политики, но и за несоответствие реальности и отсутствие ключевых сведений. По данным проверок 2025-2026 годов, большинство нарушений связаны с формальным подходом к документу.
Топ-15 типичных ошибок
| № | Ошибка | Почему это нарушение | Штраф |
|---|---|---|---|
| 1 | Расплывчатые формулировки: «данные для улучшения сервиса», «необходимая информация» | Не соблюдён принцип конкретности целей (ст. 5 152-ФЗ) | 30 000 — 75 000 руб. |
| 2 | Отсутствие полных контактов оператора (нет адреса или email для обращений по ПДн) | Нарушение требований ст. 18.1 152-ФЗ | 30 000 — 50 000 руб. |
| 3 | Не указана трансграничная передача при использовании Google Analytics, зарубежных CRM | Нарушение требований к информированию о трансграничной передаче (ч. 1 или ч. 3 ст. 13.11 КоАП в совокупности с ч. 5 ст. 12 152-ФЗ) | 150 000 — 300 000 руб. (ч. 1) или 30 000 — 60 000 руб. (ч. 3) |
| 4 | Сайт использует cookies и аналитику, но в политике это не описано | Неполное информирование (ст. 18.1 152-ФЗ) | 30 000 — 75 000 руб. |
| 5 | Не указаны права пользователей (доступ, исправление, удаление, отзыв) | Нарушение ст. 14 152-ФЗ | 30 000 — 50 000 руб. |
| 6 | Политика недоступна: ссылка в футере ведёт на 404 или документ спрятан глубоко | Формальное наличие без реального доступа | 30 000 — 50 000 руб. |
| 7 | Политика скопирована с другого сайта и не соответствует реальным процессам | Ложная информация для регулятора | 50 000 — 150 000 руб. |
| 8 | Не указаны сроки хранения данных или написано «бессрочно» | Нарушение принципа ограниченного хранения (ст. 5 152-ФЗ) | 30 000 — 75 000 руб. |
| 9 | Нет информации о мерах защиты персональных данных | Требование ст. 19 152-ФЗ не выполнено | 30 000 — 50 000 руб. |
| 10 | Не описан порядок реализации прав пользователей (куда писать, какой срок ответа) | Формальное указание прав без механизма | 30 000 — 50 000 руб. |
| 11 | Политика не обновлялась несколько лет, хотя на сайте появились новые формы/сервисы | Несоответствие документа реальности | 30 000 — 75 000 руб. |
| 12 | Не указаны третьи лица, которым передаются данные (хостинг, CRM, рассылки) | Скрытая передача данных (ст. 6, 7 152-ФЗ) | 30 000 — 75 000 руб. |
| 13 | Политика написана сложным юридическим языком, непонятным обычному пользователю | Формальное информирование, не выполняющее функцию | Предписание об устранении |
| 14 | Отсутствует дата последнего обновления политики | Невозможно определить актуальность документа | Предписание об устранении |
| 15 | Указаны неверные или несуществующие контакты для обращений по ПДн | Препятствование реализации прав субъектов | 50 000 — 100 000 руб. |
Смежное требование — 38-ФЗ: если на сайте размещается реклама или публикуется спонсорский контент, это регулируется отдельным законом о рекламе. Каждое рекламное объявление должно иметь токен erid и метку «Реклама». Политика конфиденциальности здесь ни при чём — но владелец сайта несёт ответственность за оба закона одновременно.
Примеры из реальной практики 2025-2026
Кейс 1: онлайн-школа иностранных языков, Москва
Политика конфиденциальности на сайте была скопирована с шаблона и содержала общие фразы: «обрабатываем необходимые данные для целей бизнеса». При проверке выяснилось, что школа собирает email, телефон, записывает уроки через Zoom (США), использует amoCRM и отправляет рассылки через зарубежный сервис. Ничего из этого в политике не было. Штраф: 75 000 рублей юрлицу + 10 000 рублей директору + предписание переделать документ за 15 дней.
Кейс 2: интернет-магазин детских товаров, Санкт-Петербург
Политика была на сайте, но ссылка в футере вела на страницу 404. При попытке найти документ через поиск на сайте — не находился. Формально политика существовала в файлах на сервере, но пользователи не могли её прочитать. Штраф: 40 000 рублей за недоступность обязательного документа.
Кейс 3: b2b-сервис для бизнеса, Екатеринбург
В политике не была указана трансграничная передача данных. Сервис использовал Google Analytics (США), Intercom для чата (Ирландия) и HubSpot CRM (США). При проверке по жалобе клиента РКН выявил нарушение требований о локализации и информировании о трансграничной передаче. Штраф по ч. 8 ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение требований локализации составил 2 500 000 рублей (в диапазоне от 1 000 000 до 6 000 000 руб. для юрлиц, введён 420-ФЗ с 30.11.2024) + обязательство перенести базу данных в РФ.
Как обновлять политику конфиденциальности при изменениях на сайте
Политика конфиденциальности — не статичный документ, который написали один раз и забыли. Её нужно обновлять при любых изменениях в обработке данных.
Когда обязательно обновлять политику
- Добавили новую форму на сайт (квиз, калькулятор, вебинар) — обновите раздел о составе и целях данных;
- Подключили новый сервис (аналитика, CRM, чат, коллтрекинг) — добавьте в раздел о третьих лицах;
- Изменили хостинг или переехали на другой сервер — проверьте локализацию и обновите информацию;
- Запустили email-рассылку или push-уведомления — добавьте цель и основание обработки;
- Изменились реквизиты компании (ИНН, адрес, название) — обновите раздел об операторе;
- Появились новые права пользователей по закону — добавьте их описание;
- Изменились сроки хранения данных — обновите соответствующий раздел.
Как правильно обновлять
- Внесите изменения в текст политики на сайте с учётом новых реалий;
- Обновите дату последней редакции в конце документа;
- Если изменения существенные (новые цели, третьи лица, трансграничная передача) — уведомите пользователей:
- Через баннер на сайте «Мы обновили политику конфиденциальности»;
- Через email-рассылку (если есть база подписчиков);
- Через всплывающее окно при следующем входе в личный кабинет.
- Обновите уведомление в Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней, если изменились:
- Цели обработки данных;
- Категории обрабатываемых данных;
- Трансграничная передача;
- Третьи лица-обработчики.
- Сохраните предыдущие версии политики с датами — они могут понадобиться при спорах или проверках;
- Проверьте соответствие политики реальным процессам на сайте (формы, сервисы, cookies).
Как уведомить пользователей об изменениях
Вариант 1: Баннер на сайте
Разместите на 7-14 дней заметный баннер в верхней части сайта: «Мы обновили политику конфиденциальности. Ознакомьтесь с изменениями → [ссылка]»
Вариант 2: Email-уведомление
Отправьте письмо подписчикам: «Уважаемый пользователь, мы обновили политику конфиденциальности. Основные изменения: [краткий список]. Полный текст: [ссылка]. Продолжая пользоваться Сайтом после вступления изменений в силу, вы подтверждаете, что ознакомились с обновлённой политикой конфиденциальности. Если обработка ваших данных основана на согласии — при существенных изменениях целей или состава данных согласие будет запрошено повторно.»
Вариант 3: Модальное окно
При входе в личный кабинет показывайте всплывающее окно с кратким описанием изменений и кнопками «Я ознакомился» / «Читать полностью».
Готовый шаблон политики конфиденциальности
Ниже — универсальный шаблон политики, который можно адаптировать под свой сайт. Замените данные в [квадратных скобках] на свои.
Политика конфиденциальности
Дата последнего обновления: [17.02.2026]
1. Общие положения
[Полное наименование: ООО «Компания» / ИП Иванов И.И.], ИНН [1234567890], ОГРН [1234567890123], адрес: [индекс, город, улица, дом, офис] (далее — «Оператор») обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных пользователей сайта [ваш-сайт.ru] (далее — «Сайт»).
Настоящая политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Термины и определения
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокировку, удаление, уничтожение;
- Пользователь — лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет.
3. Состав персональных данных
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных пользователей:
- Контактные данные: [ФИО, телефон, email, город, должность, название компании] — из форм [заявки на консультацию, обратной связи, подписки на рассылку, регистрации в личном кабинете];
- Технические данные: IP-адрес, тип и версия браузера (User-Agent), операционная система, идентификаторы устройств и сессий, cookie-файлы — автоматически при посещении Сайта;
- Поведенческие данные: посещённые страницы, время нахождения на Сайте, источник перехода, действия на Сайте (клики, просмотры) — из систем аналитики;
- [Дополнительные данные для вашей специфики: адрес доставки, история заказов, реквизиты и т.п.]
4. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- Обработка и исполнение заявок на [консультацию / товары / услуги];
- Заключение и исполнение договоров;
- Связь с пользователями для ответов на вопросы и предоставления информации;
- Отправка информационных и маркетинговых рассылок (новости, акции, предложения);
- Аналитика посещаемости Сайта и эффективности рекламных кампаний;
- Персонализация контента и рекомендаций;
- Техническая поддержка пользователей;
- Защита от мошенничества и обеспечение безопасности;
- Исполнение требований законодательства РФ.
5. Основания и действия с персональными данными
Правовые основания обработки:
- Согласие субъекта персональных данных (ст. 9 ФЗ-152);
- Исполнение договора, стороной которого является субъект (ст. 6 ФЗ-152);
- Исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.
Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокировка, удаление, уничтожение.
6. Сроки обработки и хранения персональных данных
- Контактные данные из форм заявок: до отзыва согласия или [3 года] после последнего взаимодействия;
- Данные для исполнения договоров: [5 лет] после исполнения договора (требование ст. 29 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»);
- Данные для рассылок: до отзыва согласия или отписки от рассылки;
- Технические и аналитические данные: [2 года] с момента сбора;
- [Другие категории данных с указанием сроков].
После истечения сроков хранения персональные данные уничтожаются или обезличиваются.
7. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор передаёт персональные данные следующим третьим лицам на основании договоров поручения на обработку персональных данных:
- [Хостинг-провайдер: Timeweb] — для размещения Сайта и баз данных (серверы в РФ);
- [CRM-система: amoCRM] — для обработки заявок и ведения клиентской базы (серверы в РФ);
- [Сервис рассылок: UniSender] — для отправки email-рассылок (серверы в РФ);
- [Система веб-аналитики: Яндекс.Метрика] — для анализа посещаемости (серверы в РФ);
- [Коллтрекинг: Calltouch] — для отслеживания звонков (серверы в РФ);
- [Службы доставки: СДЭК, Почта России] — для доставки заказов (только при оформлении заказа);
- [Другие сервисы с указанием назначения].
Оператор не передаёт персональные данные иным третьим лицам без согласия пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
8. Трансграничная передача персональных данных
[Вариант 1: Трансграничная передача персональных данных отсутствует. Все данные обрабатываются и хранятся исключительно на территории Российской Федерации.]
[Вариант 2: Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных в следующих случаях:
- Сервис [Google Analytics]: передача обезличенных аналитических данных в США на основании вашего согласия;
- Сервис [название]: передача [каких данных] в [страну] на основании [согласия / договора поручения].
Первичный сбор и хранение персональных данных граждан РФ осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.]
9. Права субъектов персональных данных
Вы имеете право:
- Получать информацию о наличии и составе ваших персональных данных у Оператора;
- Требовать уточнения, обновления или исправления неточных или неполных данных;
- Отозвать согласие на обработку персональных данных;
- Требовать удаления ваших персональных данных (если нет законных оснований для их хранения);
- Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
Порядок реализации прав: направьте запрос на email: [pd@ваш-сайт.ru] или по адресу: [полный почтовый адрес]. Срок ответа на запрос: 30 дней с момента получения. Для идентификации личности может потребоваться предоставление копии документа, удостоверяющего личность.
10. Cookies и веб-аналитика
Сайт использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем устройстве при посещении Сайта.
Типы используемых cookies:
- Технические cookies (обязательные) — необходимы для работы Сайта (авторизация, корзина, сессии). Срок: до закрытия браузера;
- Аналитические cookies — для сбора статистики посещаемости через [Яндекс.Метрику]. Срок: 2 года;
- Функциональные cookies — для сохранения ваших настроек Сайта. Срок: 1 год;
- Рекламные cookies — для показа персонализированной рекламы [если используются]. Срок: [указать].
Управление cookies: вы можете настроить или отключить cookies в настройках вашего браузера. Отключение обязательных технических cookies может привести к ограничению функциональности Сайта.
11. Меры защиты персональных данных
Оператор принимает организационные и технические меры для защиты персональных данных:
Организационные меры:
- Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
- Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники;
- Проводится регулярное обучение персонала;
- Заключены договоры о неразглашении с сотрудниками.
Технические меры:
- Шифрование данных при передаче (протокол SSL/TLS, HTTPS);
- Разграничение прав доступа к базам данных и информационным системам;
- Использование средств антивирусной защиты;
- Регулярное резервное копирование данных;
- Мониторинг попыток несанкционированного доступа;
- Использование межсетевых экранов и систем обнаружения вторжений.
12. Изменения в политике конфиденциальности
Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую политику конфиденциальности. При внесении существенных изменений пользователи будут уведомлены [через баннер на Сайте / по email / при входе в личный кабинет].
Актуальная версия политики всегда доступна по адресу: [https://ваш-сайт.ru/politika-konfidentsialnosti/].
Продолжая пользоваться Сайтом после вступления изменений в силу, вы подтверждаете, что ознакомились с обновлённой политикой конфиденциальности. Если обработка ваших данных основана на согласии — при существенных изменениях целей или состава данных согласие будет запрошено повторно.
13. Контакты для обращений
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь:
- Email: [pd@ваш-сайт.ru]
- Телефон: [+7 (___) ___-__-__]
- Почтовый адрес: [индекс, город, улица, дом, офис]
Реквизиты Роскомнадзора для обращений:
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), адрес: 109074, г. Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, официальный сайт: rkn.gov.ru
Чек-лист проверки политики конфиденциальности
Используйте этот чек-лист, чтобы убедиться, что ваша политика конфиденциальности соответствует требованиям закона.
| № | Пункт проверки | Выполнено |
|---|---|---|
| 1 | Указаны полные реквизиты оператора: наименование, ИНН, ОГРН, адрес | ☐ |
| 2 | Указан email и/или телефон для обращений по вопросам ПДн | ☐ |
| 3 | Описаны конкретные цели обработки (не общие фразы) | ☐ |
| 4 | Перечислены все категории собираемых данных (контактные, технические, поведенческие) | ☐ |
| 5 | Указаны правовые основания обработки (согласие, договор, закон) | ☐ |
| 6 | Описаны действия с данными (сбор, хранение, передача, удаление) | ☐ |
| 7 | Указаны конкретные сроки хранения данных для каждой категории | ☐ |
| 8 | Перечислены все третьи лица, которым передаются данные (хостинг, CRM, аналитика) | ☐ |
| 9 | Если есть трансграничная передача — указаны страны, получатели, основания | ☐ |
| 10 | Описаны права пользователей (доступ, исправление, удаление, отзыв) | ☐ |
| 11 | Указан порядок реализации прав пользователей (куда обращаться, срок ответа) | ☐ |
| 12 | Описаны типы используемых cookies (технические, аналитические, рекламные) | ☐ |
| 13 | Указаны сроки хранения cookies и способы их отключения | ☐ |
| 14 | Описаны меры защиты персональных данных (общими словами) | ☐ |
| 15 | Указана дата последнего обновления политики | ☐ |
| 16 | Описан порядок уведомления пользователей об изменениях | ☐ |
| 17 | Политика размещена по постоянному URL на сайте | ☐ |
| 18 | Ссылка на политику есть в футере сайта и доступна с любой страницы | ☐ |
| 19 | Политика написана понятным языком без сложных юридических терминов | ☐ |
| 20 | Политика соответствует реальным процессам на сайте (формы, сервисы, cookies) | ☐ |
Если хотя бы один пункт не отмечен — есть риск штрафа при проверке РКН. Доработайте политику перед публикацией.
Заключение
Политика конфиденциальности — это не формальность, а ключевой документ, который защищает от штрафов и строит доверие с пользователями.
Составьте её по шаблону выше, наполните реальными данными вашего сайта, разместите в доступном месте и регулярно обновляйте при изменениях — и ваш сайт станет юридически устойчивым.
Правильно оформленная политика не только соответствует требованиям 152-ФЗ, но и помогает в маркетинге, показывая пользователям вашу прозрачность и ответственное отношение к их данным. Это вложение времени, которое окупается защитой от штрафов: от 30 000 руб. за недоступность политики до 6 000 000 руб. и выше за нарушение локализации (в редакции 420-ФЗ от 30.11.2024) — и повышением доверия клиентов.
Используйте чек-лист из этой статьи для проверки своей текущей политики или создайте новую на основе готового шаблона. Главное — не откладывайте: отсутствие или некорректная политика — один из самых частых поводов для штрафов Роскомнадзора в 2026 году.









